الإدارة العامة لشئون العاملين

* إدارة الشئون الوظيفية للعاملين:

- قسم شئون الخدمة:

- قسم التسويات:

-   تم إعداد قاعدة البيانات الخاصة بالعاملين بالجامعة تتضمن كافة البيانات الخاصة بكل موظف وتجديد سجلات أقدميات العاملين.

-   القيام بتنفيذ الأحكام القضائية لصالح الجامعة والعاملين وصدور قرارات بشأنها والرد على لجان التوفيق فى المنازعات0

-       تم إعداد الكشوف الخاصة بمنح السادة الحاصلين على درجة الماجستير والدكتوراه حافز التميز0

-   بحث مذكرات ضم مدد الخدمة العسكرية للعرض على اللجنه الدائمة لضم مدد الخبرة السابقة للعاملين بالجامعة قسم التعليم والمستشفيات والمراكز الطبية 0

-   إعداد المذكرات للرد على دعاوى لجان فض المنازعات الخاصة بقسم التعليم والواردة من الإدارة العامة للشئون القانونية0

-       إعداد المكاتبات وردود عمل تدرجات خاصة بقطاع التعليم والمستشفيات والمراكز الطبية0

-       تنفيذ قرارات متنوعة والتأشير بسجلات الأقدميات0

-   الرد على مناقضات الجهاز المركزى للمحاسبات والجهاز المركزى للتنظيم والإدارة والرد على مكاتبات ووحدات الجامعة المختلفة وكلياتها0

- فى مجال ترقيات العاملين بالجامعة (قطاع التعليم):

- جارى إعداد مذكرات كشوف لبعض العاملين بقطاع التعليم واستصدار قرار المستوفين للمدد البينية بالمجموعات الوظيفية المختلفة وترقية كبير أخصائيين – كتاب – فنيين بدرجة مدير عام اعتباراً من 1/7/2008 0

 فى مجال العلاوة التشجيعية:

-  تم منح بعض العاملين بالجامعة (قطاع التعليم) العلاوة التشجيعية لعام 2007/2008 وعددهم (670) بالوظائف المختلفة0

-  تم منح العلاوة التشجيعية لعدد (77) من العاملين بالجامعة فرع دمياط بالوظائف المختلفة0

فى مجال العلاوة الدورية:

-  تم منح العلاوة الدورية بالجامعة (قطاع التعليم) لعدد (3063) بالمجموعات الوظيفية المختلفة0

 فى مجال منح حافز الآداء المتميز للحاصلين على درجة الماجستير ودرجة الدكتوراه وفقاً للقرار الوزارى (734) لسنة 2005:

-  تم منح حافز الآداء المتميز للحاصلين على درجتى الماجستير والدكتوراه ومايعادله لعدد(42)0

-  تم منح العلاوة التشجيعية المقررة بقرار رئيس مجلس الوزراء رقم (898) لسنة 1982 للسادة الحاصلين على درجتى الماجستير والدكتوراه لعدد (40)

-  تم إرجاع أقدمية السادة الحاصلين على مؤهلات عليا أثناء الخدمة لتعيينهم بالقانون رقم (5) لسنة 2000 وحساب نصف المدة التى قضاها بالعمل المكتبى أو الفنى وعددهم (10)0

فى مجال تحديث البيانات الخاصة بالعاملين وسجلات الأقدميات:

-        تم تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالعاملين بالجامعة متضمنه البيانات الخاصة بكل عامل وأمكن الإستفادة منها فى إعداد أقدميات السادة العاملين – منح العلاوة التشجيعية – الترقيات – وكذلك تحديث سجلات أقدميات العاملين بقطاع التعليم على النحو التالى:

=  مجموعة الوظائف التخصصية وعددها (19) مجموعة نوعية بدرجاتها0

= المجموعة المكتبية بدرجاتها – المجموعة الفنية بمجموعاتها النوعية بدرجاتها0

=  المجموعة الحرفية بمجموعاتها النوعية ودرجاتها0

=  مجموعة الخدمات المعاونة بدرجاتها0

فى مجال ضم المدة السابقة:

-       أعمال اللجنه الدائمة لضم مدد الخبره العملية والعلمية والخدمة العسكرية والخدمة العامة لعدد (56)0

-       بلغ عدد القرارات الصادرة من القسم (51)0

-       وعدد المستفيدين من هذه القرارات (841) وهى (ضم مدة – تصويب مرتب – تنفيذ حكم محكمة بإرجاع أقدمية – منح العلاوة التشجيعية – تصويب العلاوة الخاصة – تظلمات كفاية الأداء بمركز الأورام – ضم مدة خبرة عملية)0

* إدارة التأمين والمعاشات:

-  إرسال ملفات المنهية خدمته وحالات الوفاة إلى الهيئة القومية للتأمين الإجتماعى وتنفيذ ما يخص الأجازات الخاصة لغير العمل ومواعيد سداد الاشتراكات وطرق السداد.

-  القيام بكافة الاجراءات الادارية لحصول العاملين (مثبتين ومؤقتين) على الأرقام التأمينية وذلك لسهولة الحصول على المستحقات التأمينية فى المواعيد المقررة0

-  تحرير استمارة البيانات التاريخية المعدة بمعرفة الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى واستحداث هذه البيانات بما يطرأ عليها من تعديل بالنسبة لتدرج الأجر الأساسى والمتغير ومدد هذه الخدمة والأجازات بأنواعها0

-  عمل سجلات لتسجيل المدد المشتراه وذلك لمن يرغب من العاملين استكمال مدد الاشتراك فى التأمين والمعاشات لكى يحصل على معاش متميز عند انهاء الخدمة0

-  عمل سجلات خاصة بأجازة رعاية الطفل حتى يمكن متابعة سداد حصص التأمين والمعاشات

-  عمل سجل للمنتدبين من الجامعة واليها وذلك لمتابعة سداد حصص التأمين والمعاشات لمن يتم ندبه من الجامعة الى جهة أخرى وبالعكس0

-  عمل سجل خاص باستبدال المعاش لمن يحصل على استبدال معاش من الهيئة القومية للتأمين الاجتماعى بسبب المرض أو الزواج وذلك لمتابعة سداد الأقساط المستحقة للهيئة0

-  تحرير النموذج (105) تأمين ومعاشات لتحديد المستفيدين بصرف مبلغ التعويض ومنحة 3 شهور لمن يحدده المؤمن عليه وذلك عند وفاته بديلا عن الاعلام الشرعى الذى يصدر من المحكمة0

-  اعداد خطة سنوية لفحص الملفات التى سوف يحال أصحابها للمعاش واستكمال ما ينقص من مستندات وأجور متغيره قبل صدور قرار انهاء الخدمة وكذلك تسوية المستحقات التأمينية لحالات الوفاة وصرف مستحقات الورثه دون تأخير0

 *  إدارة الاستحقاقات :

-  تنفيذ القانون رقم 77 لسنة 2007 بشأن منح العاملين بالدولة علاوة خاصة بنسبة 15% من الأجر الأساسى فى 30/6/2007 وتنفيذ قرار العلاوة الدورية واضافة علاوة عام 2002 على المرتب الأساسى فى يوليو 2007 0

-  تحرير حافز الأداء المتميز للحاصلين على الدكتوراه والماجستير وما يعادلهما0                         

-  تحرير مكافآت القضايا المستحقة للمحامين عند صدور أحكام لصالح الجامعة وتحرير مكافأة اعداد وتحضير الجلسات وبدل الجلسات المستحقة عنها والسلف المؤقته والمستديمة0

-  تنفيذ قرار العلاوة التشجيعية – جميع قرارات الجزاءات والأيام بدون مرتب والمرضى والاستثنائى وقرارات تعديل الحالة الاجتماعية0

 - سداد (104) يوم مستحقات صندوق التأمين الخاص بالعاملين – 6 أيام حـ/ صندوق رعاية العاملين – 6 أيام حـ/ وحدة المركبات لأعضاء هيئة التدريس – (15 يوم) حـ/ صندوق الرعاية الطبية للمشتركين0

 - تحرير مكافأة الجهد غير العادى وبدل الانتقال مع تنفيذ قرارات مجلس الجامعة السابق0

- تحرير مرتبات العاملين الدائمين بإدارة الجامعة وملحقاتها والمؤقتين0

- تحرير المكافآت الشهريه المستحقة لحرس الجامعة والمستحقه عن دورات التربية العسكرية0

- تحرير مكافأة التربية العملى – محو الأمية – تعليم الكبار – المعسكر الطلابى – المقابلة الشخصية – التدريب الصيفى – اختبارات القدرات0

- اعداد بيانات الضرائب – تنفيذ جميع القرارات الصادرة بشأن حصول بعض العاملين على أجازات جزء من الوقت0

- تنفيذ قرار السيد/ أمين عام الجامعة بشأن خصم 0.5% من قيمة المكافأة الشهرية من السادة المؤقتين بإدارة الجامعة وملحقاتها نظير اشتراكهم بنظام التأمين الصحى العام للدولة0

- تنفيذ قرار الجامعة بشأن اشتراك من يرغب من المؤقتين بنظام علاج العاملين وأسرهم0

- تنفيذ موافقة أ0د/ رئيس الجامعة بصرف (15) يوم للعاملين بالجامعة بمناسبة انتهاء العام المالى 2007/2008 0

- تنفيذ قرارات اللجنه الطبيه واللجنه الإجتماعية0

- إعداد بطاقات الأجور المتغيرة للعاملين مع مراعاة الحد الأقصى للإخضاع وسداد المعاشات المستحقة عن أجازات رعاية الطفل – استيفاء استمارات البيانات الأساسية للعاملين الواردة من وزارة التنمية الإدارية0

- إستيفاء استمارات شراء سلع أو قروض من البنوك لبعض العاملين0

- تحرير المكافآت المنصرفة سواء من بند 5/2 أو 5/15 الخاصه بالسيد أ0د/ رئيس الجامعة والسادة النواب والسيد/ أمين عام الجامعة وكذلك تحرير جميع المكافآت المنصرفة من الحسابات الخاصة0

- عمل سجلات للمطالبات وبدل حضور جلسات المناقصات والممارسات والمزايدات وذلك للإلتزام بالحد الأقصى للصرف شهرياً وسنوياً وكذلك مكافآت القضايا0

- التعاون مع البنك التجارى الدولى لصرف مرتبات العاملين بإستخدام بطاقات الصرف الآلى0

- تنفيذ القانون رقم 114 لسنة 2008 بشأن منح جميع العاملين بإدارة الجامعة وملحقاتها 30% علاوة خاصة اعتباراً من أول يوليو 2008 0

 قسم الأجازات:

-   تجديد عدد (257) أجازة خاصة (عمل بالخارج – مرافقة زوج بالخارج – رعاية الطفل – رعاية الأسرة بالداخل)0

-    إستصدار عدد (798) قرار تنفيذى (صرف المقابل النقدى لرصيد الأجازات الاعتيادية – أجازات الوضع – اعتماد أجازات مرضية عادية – أجازات مرضية استثنائية -  لأداء العمرة لأول مرة – أداء فريضة الحج – صرف رصيد أجازات 4 أشهر لإنهاء الخدمة)0

· إدارة وثائق الخدمة:

-       استلام ملفات المعينين الجدد وتجزأتها بواقع 5 ملفات لكل ملف وكذلك المنقولين من جهات أخرى إلى الجامعة0

-       متابعة المواقف التجنيدية وعددهم (277) بواقع 3 مطالبات لكل موقف ومراجعة المواقف التجنيدية لمن يتم تعيينهم0

-       تشكيل لجنة فحص وفصل المواقف التجنيديه للعاملين (كادرعام) عن المواقف التجنيديه للسادة أعضاء هيئة التدريس0

-       إعداد بيانات حالة للسادة المتقدمين إلى شغل الوظائف القيادية وعددهم (135) وكذلك بيانات الحالة للرقابة الإدارية (كادر عام) وإعداد عدد (950) بيان حالة للأقسام المختلفة لتقديمها إلى لجنة فض المنازعات0

-       إعتماد شهادات الخبرة الواردة من المستشفيات والمراكز الطبية (1300) شهادة0

-       إعداد شهادات الخبرة من واقع ملفات العاملين بواقع 3 شهادات يومياً0

-       حفظ جميع بطاقات الأجور المتغيرة وإستيفاء ملف العاملين0

-       استكمال الإستمارة (134 ع0ح) لجميع العاملين الذين سيحالون إلى المعاش عام 2020 0

-       تجديد عدد (63) سجل خاص لجميع السادة العاملين بالجامعة0

-       وجارى استكمال الملفات من مواليد 1948 واستكمال ملفات عدد (193) من مواليد 1947 وتحويلهم لإدارة التأمين والمعاشات0

-       متابعة شاملة لإستيفاء قرارات الذمة المالية الدورية وإرسالها لإدارة الكسب غير المشروع وعددها (2085)0

-       استكمال تدرج المرتب لمجموعة الوظائف الفنية والحرفية وجارى استكمال الكادر التخصصى ومجموعة الوظائف المكتبية والخدمات المعاونة0