الإدارة العامة لشئون التعليم والطلاب

إدارة شئون الدراسة:

- تجهيز الأعداد المقترح قبولها بكليات الجامعة وعرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب ومجلس الجامعة وإخطار المجلس الأعلى للجامعات بذلك .

- تم تطوير أسلوب العمل بمكتب التحويلات المركزي وذلك بتجهيز قاعة بعدة منافذ بالمدينة الجامعية بشارع جيهان وكذلك إعداد منفذ بكل كلية بلوحات إرشاديه بخطوات العمل والأوراق المطلوبة من الطلاب للتقدم بطلبات التحويل وإعداد نماذج طلبات واستمارات تملأ بمعرفة الطلاب للتحويل أو تعديل الترشيح أو نقل القيد بما يسهم فى سرعة إنهاء الإجراءات فى زمن قياسى لاستقرار الطلاب فى كلياتهم من بداية العام الدراسى وإجمالى عدد الطلاب الذين تم قبول (نقل قيد – تحويل ) على مستوى كليات الجامعة (2201) طالب وطالبه بالمنصورة (555) طالب وطالبه فرع الجامعة بدمياط0

- عقد لجان خاصة بالطلاب المعوقين وعرضها علي اللجنة العليا وإخطار الكليات بما تم الموافقة علية.

- مراجعة حالات وقف القيد والأعذار الخاصة بطلاب كليات الجامعة وإعداد المذكرات الخاصة بها وإخطار الكليات بما تم فى شأن كل حاله بإجمالى عدد (27) حاله.

- تنفيذ البيانات والرد على المكاتبات المطلوبة داخل الجامعة وخارجها .

- مراجعة وإعداد المذكرات الخاصة بمقترحات الكليات بشأن تعديل وإنشاء اللوائح الداخلية وعرضها على المجالس المختصة وإخطار الكليات بذلك وعددهم (26)0

- متابعة أعمال شئون الطلاب لمختلف كليات الجامعة وتزويد المسئولين بالبيانات والمعلومات المطلوبة تمهيداً لاتخاذ القرار المناسب 0

- إعداد المقترحات بشأن مواعيد الدراسة وكذلك بدء الامتحانات وإعلان النتائج وعرضها على مجلس شئون التعليم ومجلس الجامعة .

- إعداد بيانات إحصائية عن الطلاب المقيدين بكليات الجامعة بالمنصورة عن العام الدراسى 2009/2010 وقد بلغ عددهم (111102) طالب وطالبه 0

- استلام ومراجعة ملفات الطلاب الوافدين من الدول العربية ومتابعة الكليات بشأن تسديد الرسوم الخاصة بهم واتخاذ إجراءات قيدهم وقد بلغ عددهم (1228) طالب وطالبة.

- متابعة أعمال وحدة الانتساب الموجه لكليات (التجارة – الحقوق – الآداب) وأعمال مركز الدراسة باللغة الانجليزية بكليتى (الحقوق – التجارة) 0

- إمداد كليات الجامعة باحتياجاتها من الملاحظين والمراقبين لامتحانات الفصل الدراسى الأول والثانى عن طريق التنسيق مع الكليات وإدارة الحرس الجامعى وإدارتى الشئون الطبية والقانونيه0

- التنسيق والمتابعة مع شركة مصر للتأمين (القائمة بالتأمين على الطلاب ضد الوفاة والحوادث) والكليات بشأن صرف التعويضات فى حالة الوفاة أو الحوادث التى يتعرض لها الطلاب .

- الإعداد للامتحانات لجميع السنوات الدراسية ومتابعة حالات الامتحانات وإعداد بيانات إحصائية بصفة يوميه عن عدد الطلاب الحاضرين والغائبين وحالات الغش والحرمان 0

- مراجعة اشتراكات صندوق التأمين الخاص والصناديق الأخرى للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين بجميع كليات الجامعة وفروعها 0

- مراجعة وتسجيل استمارات التصحيح للسادة أعضاء هيئة التدريس للأدوار الثلاثة عن العام المالى 2009/2010 لجميع كليات الجامعة وكذلك للسادة المنتدبين للجامعة من الخارج والداخل0

- مراجعة وتسجيل مكافأة أعمال الامتحانات للسادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالكليات والإدارة العامة للأدوار الثلاثة على مدار العام0

- مراجعة الاستمارات الخاصة بالجلسات التطبيقية والشفوية والعملية للسادة أعضاء هيئة التدريس من داخل الجامعة وخارجها 0

- مراجعة أعمال لجان المراقبة والملاحظة والإعداد وصرف مكافآتها لكليات الجامعة ومكافأة أفراد الحرس الجامعى واللجان الطبية والشئون القانونية0

- التنسيق مع إدارة التربية العسكرية بشأن البرنامج التدريبى لطلاب الجامعة فى مجال التربية العسكرية (الصيف – نصف العام)0

- مراجعة وتسجيل استمارات مكافأة أعمال الملاحظة والتصحيح الخاصة بالتربية العسكرية0

- تشكيل لجان لمراجعة نتائج الخريجين لجميع كليات الجامعة لمنح درجة الليسانس/البكالوريوس للخريجين لعدد (22292) دور أول وكذلك مراجعة نتائج سنوات النقل لجميع كليات الجامعة0

- مراجعة الشهادات المؤقتة والدائمة المقدمة للإدارة للتوثيق وشهادات القيد واعتمادها لعدد (78136) شهادة 0

- تعديل وتصويب النتائج التى ترد من الكليات بعد عرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب ومجلس الجامعة وعددها (467) تعديل0

- استيفاء وإرسال بيانات الخريجين لجميع إدارات التنظيم والإدارة بالمحافظات 0

- تحرير الشهادات النهائية واعتمادها من السيد أ0د/ رئيس الجامعة وتسليمها للكليات تمهيداً لتسليمها إلى الخريجين وعددها (25585) شهادة 0

- تجميع أسماء أوائل خريجى الكليات ومراجعتها وإرسالها للجهات المختلفة لتكريمهم 0

- عمل شبكة معلومات داخلية للإدارة وربطها بشبكات جميع الكليات لسهولة أداء الأعمال والحصول على المعلومات التى يحتاجها انجاز العمل0

- تزويد جميع الإدارات التابعة للإدارة بأجهزة الكمبيوتر بعدد 14 جهاز وعدد 13 طابعة0

- الاشتراك فى بعض اللجان الخاصة بتعديل اللوائح المنظمة للعمل وترشيح بعض الموظفين بالإدارة لحضور دورات تدريبية مختلفة بالتعاون مع إدارة التنظيم والإدارة0

- إعادة توزيع العمل على العاملين بما يتناسب مع إمكانيات كل فرد وتحديد اختصاصات كل موظف ومسئولياته وواجباته0

- بلغ اجمالى الموضوعات التى تم عرضها على مجلس شئون التعليم والطلاب (263)0

- " " " " " " " لجنة الإشراف العليا على برامج الدارسة باللغة الانجليزية بكليتى التجارة والحقوق (49)0

- بلغ إجمالى عدد الموضوعات التى تم عرضها على مجلس إدارة البرامج النوعية (46)0

- الإعداد لأعمال مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد ومتابعة أعماله0