الإدارة العامة للموازنة والحسابات

·       إدارة الموازنة:

·       المنصرف الختامى على أبواب الموازنة لقسم التعليم بالمنصوره:

·       المنصرف الختامى على أبواب الموازنة لقسم التعليم بدمياط:

·       المنصرف الختامى على أبواب الموازنة لقسم المستشفيات والمراكز الطبية:

أهم إنجازات الموازنة الاستثمارية خلال العام المالى 2010/2009:

-      تم اعتماد مبلغ وقدره 30600 ألف جنيه (ثلاثون مليون وستمائة ألف جنيه) بالموازنة الاستثمارية للعام المالى 2009/2010 تم صرفه بالكامل على المشروعات الواردة بالخطة وتم صرف مبالغ تقرب من 80 مليون جنيه تمويل ذاتى على المشروعات للانتهاء من الهيكل الخرسانى للمبانى وأعمال التشطيبات للمشروعات الآتية:

* مشروع إحلال وت   جديد المستشفى الجامعى.

* مشروع كلية طب الأسنان.

* مشروع مستشفى النساء والولادة.

* المكتبة المركزية: وتم زيادة استثمارات مشروع المكتبة المركزية بمبلغ 4600 ألف جنيه مخصصة لمبنى الامتحانات بكلية الحقوق.

* كلية الصيدلة.

* كلية الحاسبات والمعلومات.

* كلية التمريض.

الإدارة العامة لفرع الجامعة بدمياط :

*   تم تنفيذ أعمال بسور الجامعة حول مساحة 198 فدان، وسيتم البدء فى أعمال المبانى والانتهاء من السور خلال العام المالى 2010/2011.

*    تم زيادة استثمارات فرع الجامعة بدمياط بمبلغ 8 مليون جنيه مخصصة للإسكان الطلابى بالمنصورة.

- CIQAP:

- إجمالى المبالغ المحولة للكليات من مشروع التطوير المستمر والتأهيل للاعتماد بوزارة التعليم العالى:

  - ICTP:

          - مشروع إنشاء وتطوير البنية الأساسية لمراكز معلومات الجامعة بالمنصورة:

إجمالى التنفيذ الفعلى بكل من الجامعة ومشروع ICTP مبلغ 1311769 جنيه.

          - مشروع إنشاء بوابة إلكترونية لكل جامعة مصرية بالمنصورة:

إجمالى التنفيذ الفعلى للجامعة ومشروع ICTP مبلغ 279901 جنيه.

          - مشروع تفعيل استخدام تكنولوجيا المعلومات فى التعليم بالمنصورة:

إجمالى مبلغ التنفيذ الفعلى للمشروع 288606 جنيه.

- مشروع استكمال الفهرس الموحد للمكتبات الجامعية بالمنصورة:

إجمالى مبلغ التنفيذ للمشروع 283928 جنيه.

          - مشروع إنشاء مستودع رقمى وطنى للرسائل والبحوث الجامعية بالمنصورة:

إجمالى مبلغ التنفيذ الفعلى للمشروع 35073 جنيه.

          - مشروع التدريب على تكنولوجيا المعلومات بالمنصورة:

إجمالى مبلغ التنفيذ الفعلى للمشروع 51447 جنيه.

- مشروع تطوير أداة الإتاحة الالكترونية بنظام المستقبل لإدارة المكتبات بالمنصورة:

إجمالى المبلغ المحول للمشروع 410000 جنيه.

          - مشروع إنشاء وتطوير البيئة الأساسية لمراكز معلومات الجامعة بدمياط:

إجمالى مبلغ التنفيذ الفعلى للمشروع 480572 جنيه.

          - مشروع إنشاء بوابة الكترونية لكل جامعة مصرية بدمياط:

إجمالى مبلغ التنفيذ الفعلى للمشروع 106183 جنيه.

          - مشروع تفعيل استخدام تكنولوجيا المعلومات فى التعليم بدمياط:

إجمالى مبلغ التنفيذ الفعلى للمشروع 74252 جنيه.

          - مشروع استكمال الفهرس الموحد للمكتبات الجامعية بدمياط:

إجمالى مبلغ التنفيذ الفعلى للمشروع 133612 جنيه.

          - مشروع التدريب على تكنولوجيا المعلومات بدمياط:

إجمالى مبلغ التنفيذ الفعلى للمشروع 67674 جنيه.

الوحدة الحسابية الرئيسية:

                إدارة الحسابات:

  - تنفيذ الموازنة العامة للعام المالى 2009/2010 (باب أول – ثان – ثالث – رابع – خامس).

   - تلافى جميع الملاحظات التى وردت بالتقارير الرقابية من السنوات السابقة.

   - إعداد الحسابات الختامية للوحدة الحسابية من العام المالى 2009/2010.

- تمويل الوحدة الحسابية الفرعية بالجامعة (المنصورة – دمياط) بالمبالغ الواردة من السحب على أربع مراحل بلغت جملتها 31586444.75 جنيه وتمويل الوحدات الحسابية بالمبالغ الواردة من وزارة التعليم العالى مشروع التطوير المستمر والتأهيل للاعتماد وبلغت جملتهم 35079857 جنيه.

- العمل على تسوية المبالغ التى تخص السنوات السابقة والمعلاة بالديون الحكومية بالدفع المقدم وإعداد التسويات التعديلية وتنفيذ الملاحظات والتوصيات التى ترد من الجهاز المركزى للمحاسبات.

- تنفيذ مشروع ميكنة الوحدات الحسابية.

- تعلية المبالغ الواردة من وزارة التعليم العالى لتحسين دخل أعضاء هيئة التدريس المشاركين فى أعمال الجودة.

- تجميع المبالغ الواردة (عائد البنك المركزى على الصناديق والحسابات الخاصة وكذلك المبالغ التى تخص دعم الخدمات التعليمية للصرف منها على مشروعات الجامعة وحافز التطوير الاجتماعى لأعضاء هيئة التدريس.

- تشكيل لجان متعددة لقطع البواقى والانتهاء من تصفيتها.

- إمساك حسابات فندق الجامعة (مصروفات – إيرادات) وعمل الحساب الختامى لمركز دار الضيافة والمؤتمرات.

إدارة المراجعة:

- مراجعة وصرف جميع متطلبات الشراء الخاصة بوحدات الجامعة المختلفة(مناقصات–ممارسات– شراء وجبات).

- مراجعة جميع أعمال المقاولات وإنجاز الأعمال الخاصة بالشركات (المصرية للاتصالات – شركة الكهرباء – شركة المياه).

- إنجاز الأعمال الخاصة بسفر أعضاء هيئة التدريس إلى الخارج وكذلك الانتقالات الداخلية.

- مراجعة وصرف جميع المستندات الخاصة بأعمال فندق الجامعة ودار الضيافة.

- الاشتراك فى (لجان المناقضات – لجان جرد الخزينة الرئيسية والخزائن الفرعية على مستوى إدارات الجامعة.

- الاشتراك فى إعداد التسويات التعديلية والرد على مناقضات الجهاز المركزى للمحاسبات.

- قامت الجامعة بتوقيع عقد مع البنك الأهلى لتفعيل منظومة الدفع والتحصيل الالكترونى الحكومى للعاملين وأعضاء هيئة التدريس.

الوحدة الحسابية الفرعية للصناديق والحسابات الخاصة:

- زيادة عدد الصناديق التى تشرف عليها الوحدة ل 24 صندوق بدلاً من 20 وفتح استمارة (75) ع.ح لكل وحدة أو صندوق.

- تم فصل حسابات الصناديق والوحدات ذات الطابع الخاص بحيث أصبح لكل وحدة حساب مالى مستقل وفتح مجموعة دفترية لكل صندوق أو وحدة ذات طابع خاص وعمل موازنة تقديرية لكل منها للعام المالى.

  بحث ودراسة المذكرات الواردة من قيادات الجامعة وكذلك مجالس إدارات الصناديق والوحدات ذات الطابع الخاص.

- الرد على مناقضات الجهاز المركزى للمحاسبات والتفتيش المالى ومتابعة تنفيذ قرارات مجالس الإدارات.

- الاشتراك فى نظام المعلومات الموحد للحسابات الخاصة بالجامعة بشبكة المعلومات وتحديث جميع أجهزة الحاسب الآلى للوحدة.

- تنمية مهارات العاملين بالوحدة من خلال الدورات التدريبية المستمرة.

- متابعة القيود بالدفاتر والتوقيع عليها من رئيس الشطب ومدير الإدارة ومراقب الحسابات.

- عمل ميزان مراجعة بالمجاميع والأرصدة لكل وحدة وصندوق.

- استخراج البيانات الشهرية والربع سنوية وعرضها على مجالس الإدارات المختصة.

- سداد نسبة 7% من صافى إيرادات الصناديق لحساب صندوق خدمة المجتمع.

- سداد نسبة 5% من إجمالى إيرادات الصناديق إعانة سيادية لوزارة المالية.

- عمل الحسابات الختامية لكل صندوق وعرضها على مجالس الإدارات ومجلس الجامعة لاعتمادها.

- سداد (حصة وزارة التعليم العالى من رسوم الطلاب الوافدين – اشتراكات الجامعة فى الاتحادات الإقليمية والدولية – الأنظمة المختلفة بالمجلس الأعلى للجامعات).